創業40年を超えた親の食堂のDX体験記。親の食堂では名刺を交換することは少ないですが、40年間で蓄積された名刺の量は多く、これから名刺フォルダに収納するのも大変で、うまく整理が出来なければ資産としての価値もありません。そこで、同じ大変な作業をするなら名刺管理アプリで管理しようと考え、名刺管理アプリについて調べてみました。
親の食堂では、お客様と名刺を交換することはあまりありませんが、40年も続けていると頂いた名刺の量は多く、ほぼ管理されずに束になってました。。。名刺フォルダに入れるのも大変な作業なので、いっそ管理しやすい状況を作ろうと、名刺管理アプリについて調べてみました。
親の食堂で名刺管理をする上で気を付けたこと
名刺管理アプリに欲しい機能や不要な機能をまとめました。お店とのつながりを求めていないお客様もいるとおもうので、お客様に登録されたことが気づかれない、シンプルな名刺管理システムを探しました。
親の食堂の名刺管理でほしい機能や不要な機能について
（大前提）
・無料で使用できること。
・名刺の登録が簡単なこと。
（ほしい機能）
・常連のお客様や、取引先の担当者など、カテゴリー分けができると嬉しい。
・年賀状を送る際などに、名刺の情報がエクセルなどでエクスポート(取り出し)ができると嬉しい。
（不要な機能）
・勝手にお店に管理されることを疎まれる可能性もあるので、お客様への通知は不要。
・名刺管理アプリで情報発信はしないので、SNSの機能は不要。
・名刺管理アプリの使用者同士でつながっても、対応が難しいので接点が出来る機能は不要。
無料で使える名刺管理アプリ3つを試してみました。
無料で使える名刺管理アプリはいくつかありました。そのなかで「Eight」「Wantedly People」「myBridge」を実際に使ってみて、親の食堂に合うサービスを調査いたしました。
まず、3つとも名刺管理アプリの基本機能として、スマホで名刺の写真を撮るだけでデータ化されて、グループ分けや時系列表示などで名刺の登録・検索が簡単に出来ます。それ以外の機能については各サービス毎特色があるのでまとめたいと思います。
Eightについて
Eightは1回の撮影で4枚の名刺を同時に読み込んでくれます。OCR（文字起こし）機能で読み込めないものは人の目視で登録してくれるため、情報が正確です。尚、名刺の裏面の登録は有料サービスなので、表と裏に必要な情報が分かれている名刺の場合、無料では登録できません。
またEight内でSNSの機能があり名刺交換した相手に向けた発信発信ができます。また、名刺交換相手がEightを使用していると、Eightに名刺を登録した際に通知が届きます。また登録された情報のエクスポート（取り出し）も有料のサービスです。
Wantedly Peopleについて
この名刺管理アプリは、1回の撮影で10枚の名刺を同時に読み込んでくれます。ただしOCR任せの文字起こしなので、人の目視確認が入るEightやmyBridgeに比べると情報の精度が落ちます。また名刺交換をした方がWantedly Peopleを使っている場合、つながり(Lineのお友達登録みないなもの)の申請がくる場合があります。また、Wantedly Peopleの電話帳と同期すると、名刺の情報がiPhone電話帳に登録されます。
myBridgeについて
myBridgeが、親の食堂には理想的な名刺管理アプリでした。まず勝手に名刺交換の相手に通知が行くことはなく、名刺交換した相手からアプリ上でのつながりを求められることもありません。また、iPhoneの電話帳と同期しなくても、着信時に名刺の情報を表示することが出来るので、iPhoneの電話帳の人数が増えて使いづらくなることもありません。
myBridgeは複数の名刺を同時に読み込む機能はなく1枚１枚撮影する必要がありますが、写真をアップロードする前に連続撮影が可能で、連続で50枚以上撮影しても問題ありません。
ちなみにEightやWantedly Peopleで複数の名刺を同時に認識させるためには、全ての名刺に焦点が合うように調整する手間が発生するので、実際のところmyBridgeの連続撮影の方が名刺の登録が早くできました。
また、Eightと同じように、OCRで文字を認識した後に、人の目による目視確認をしているので情報が正確で、撮影時に名刺がボケて目視確認でも文字を認識できない場合は、きちんと運営からお知らせが届きます。また、同じ人の名刺は自動的に統合されて、新しく登録した名刺が追加されます。
そのほか、名刺の裏面の登録、登録された情報のエクスポート、ほかのサービスからのインポートの機能が全て無料で使えます。また機能がシンプルなので、とても使いやすいです。
親の食堂の名刺はmyBridgeで管理をします。
まとめ
myBridgeの機能は全て無料で名刺の登録枚数にも上限がないため安心して利用できます。以前から名刺管理ソフトは探していて、やっと理想的な名刺管理アプリが見つかりました。